iMindMap でリサーチを効率よくこなす方法

July 11th, 2017 by droptasksite

リサーチプロジェクトを始める時、まず何から始めるべきかいつも悩んでしまいませんか。リサーチすることよりも、情報整理に時間がかかってしまうことも多いのではないでしょうか。何かを調べて、情報をまとめ、関連付ける・・・。締め切りが迫っているグループワークだったりすると、プレッシャーは半端でないはずです。

新規ビジネス開拓や大学での研究、旅行のプランニングまで、「リサーチ」が必要な作業に iMindMap を活用してみましょう。今回は iMindMap 10 Ultimate を使ってリサーチを効率よくこなす方法をお届けします。

1.まずは計画

複数のタスクを同時進行することは、プロジェクトを管理する上でとても重要なことであると同時に、とても難しいことでもあります。何をいつまでにリサーチする必要があるか、iMindMap Ultimate のタイムマップビュー でアクションプランを作ってみましょう。

資料の入手、データレビュー、レポート作成など、プロジェクトの主要なチェックポイントを表すマイルストーンを追加します。そして、マイルストーンに向けて実行するアクションのサブタスクを追加します。 スイムレーンを使ってチームのメンバーに振り分けた仕事をハイライトしたり、アバターをアイコンとしてアップロードしてタスクに割り当てたりするのもおすすめです。次のステップと期限がタイムラインに沿って明確にマッピングされているため、プロセス毎の担当者が明確になります。

2.データを統一

どんな種類のリサーチプロジェクトでも、大量の情報収集は不可欠です。iMindMapの マインドマップビュー を使えば、必要な情報をすべてもれなく簡単に収集できます。マインドマップのフレームワークは、リサーチトピックを明確に理解し、論理構造を作成するのに役立ちます。マインドマップの大原則、「一つのブランチに一つのキーワード」でマップを作成していきます。すべての重要事項やタスクを一つの大きなマップで見渡しながら、ブランチごとのディテールにフォーカスしていくことで、集中してリサーチできます。トピックを掘り下げていくために、マルチマップ機能を使ってみるのもよいでしょう。

3.事実をフィルタリング

リソース、引用元、著者など、アイコンやタグ機能を使って情報を付け足すと、プロジェクトへのフォーカスが一段と楽になります。また、アイコンを付け足すことによって、ワークフローを視覚的に分類して他のタスクに割り当てることができます。選択したタグとアイコンを使用してプロジェクトをフィルタリングすることで、必要な情報をすばやく見つけることができます。

iMindMap は Google Drive、 Dropbox、 Evernote、Microsoft Officeと連携しているので、一か所に情報をまとめながらシェアするのが簡単です。iMindMap アプリや iMindMap Cloud and Mobileを使えば、いつでもどこでも新しい情報を追加することができるので、グループでの共同作業にもおすすめです。

4.ビジュアル要素を付け足す

大量の情報を扱う時には、マインドマップのカラーコードが脳の処理スピードを速めます。また、リンク、イメージ、ノート、オーディオ、ビデオ挿入機能を使えば、マインドマップが大きなリソースハブへと早変わりします。イメージ、アイコンライブラリーをご活用ください。スケッチツールを使って自分で絵を描くこともできます。どんなに多くのデータが添付されていても、クリックするまでは詳細が見えないので、マインドマップのキャンバスをごちゃごちゃさせることなく情報を付け足すことが出来ます。リソース、引用元、著者など、アイコンやタグ機能を使って情報を付け足すと、プロジェクトへのフォーカスが一段と楽になります。また、アイコンを付け足すことによって、ワークフローを視覚的に分類して他のタスクに割り当てることができます。選択したタグとアイコンを使用してプロジェクトをフィルタリングすることで、必要な情報をすばやく見つけることができます。

5.関連情報を繋ぐ

それぞれのテーマやメインブランチにチャイルド（サブ）ブランチを付け足して、より深く考えてみましょう。マインドマップのよいところは、新しいブランチを制限なく付け足し続けられることです。アイディアを付け足し、脳が別のコンセプトから新たな連想を自由に引き出すことで、マインドマップの構成が自然に作られます。リレーションシップ機能で、アイディア同士をデジタルコネクターで繋ぐこともできます。マインドマップはプロジェクト全体を見渡すことのできるデジタルスペース。全体を俯瞰してみると、忘れそうになっていたことを思い出すのも簡単です。マインドマップをしながらリサーチを進めていくことで、関連情報をオーガナイズすることができます。

iMindMapは、リサーチのあらゆる段階の作業を簡素化し、リサーチ作業で発見したすべてを1か所にまとめ、必要な情報を簡単に引き出すことができます。

 

iMindMap ユーザーの声：

「iMindMapは論文作成時にともすればゴチャゴチャになりがちな頭の中身をすっきりと整理し、また共著者と意思疎通を図る上でとても強力な道具です。」

中村 公一, MRC 脳回路網動態ユニット, オックスフォード大学

複雑なリサーチこそ iMindMap。iMindMap 10 Ultimate の7日間無料トライアルはこちらから。

 
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